Conheça o processo Conduzir a Reunião Diária - SBOK SCRUMstudy

Conheça o Processo Conduzir a Reunião Diária no Gerenciamento Ágil de Projetos

Conheça o Processo Conduzir a Reunião Diária no Gerenciamento Ágil de Projetos

Neste artigo, apresentaremos o processo Conduzir a Reunião Diária, da fase Implementar do Scrum de acordo com o Scrum Body of Knowledge, da SCRUMstudy. A fase Implementar é composta por 3 processos. Além da fase Impelemtar, existem ainda outras 4 fases: Iniciar, Planejar e Estimar, Revisão e Retrospectiva e Release.

Conheça o Processo Conduzir a Reunião Diária no Gerenciamento Ágil de ProjetosPreparamos uma série de artigos sobre as fases e os processos do Scrum da SCRUMstudy. Em comparação ao Scrum original, a abordagem da SCRUMstudy é metodológica, enquanto o original é um framework. Criamos um curso também sobre o Scrum de Ken Schwaber e Jeff Sutherland, clique aqui para conhecer o curso Scrum 100 Lero Lero. Apesar de existirem conflitos e polêmicas entre ambas as correntes, acreditamos que todas são interessantes para o gerente de projetos profissional. Leia mais artigos em nosso blog para entender as polêmicas e debates em relação as diferentes abordagens frente ao Scrum.

Propósito do Processo Conduzir a Reunião Diária

A reunião diária no Scrum é uma forma de controlar o andamento do projeto. Nela, os membros da equipe de desenvolvimento vai apresentar os impedimentos na construção dos entregáveis, relatar as atividades performadas no dia anterior e as que pretendem desenvolver no dia da reunião.

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A equipe de desenvolvimento pode se auto-organizar a partir destas reuniões. Elas não servem para um report em detalhe do que cada pessoa fez, mas um relato em alto nível para posterior aprofundamento. Se um membro da equipe apresentou uma dificuldade durante a reunião diária, após a reunião outro membro pode trabalhar para ajudar aquele colega. O Scrum Master, presente, vai conhecer ali os impedimentos que ele deverá tratar para que a equipe consiga fazer seu trabalho.

Dia após dia, a reunião ajuda a garantir que artefatos como o Scrumboard e o gráfico de burndown sejam atualizados. A visibilidade proposta pelo gráfico e pelo quadro de Scrum vai garantir que todos saibam como anda o projeto. Apesar de apenas a equipe poder falar durante a reunião, outros podem estar presentes: Scrum Master, Dono do Produto e até algumas partes interessadas. Resta ao Scrum Master garantir que as regras do Scrum serão seguidas para que a reunião seja bem sucedida.

Conheça o Processo Conduzir a Reunião Diária no Gerenciamento Ágil de Projetos

Entradas

Time Scrum*

Já descrito no artigo sobre o processo Desenvolver os Épicos, clique aqui para conferir.

Entrada obrigatória neste processo!

Scrum Master*

Já descrito no artigo sobre o processo Criar a Visão do Projeto, clique aqui para conferir.

Entrada obrigatória neste processo!

Gráfico de Burndown da Sprint*

Já descrito no artigo sobre o processo Criar o Backlog da Sprint, clique aqui para conferir.

Entrada obrigatória neste processo!

Registro de Impedimentos*

Já descrito no artigo sobre o processo Criar os Entregáveis clique aqui para conferir.

Entrada obrigatória neste processo!

Dono do Produto

Já descrito no artigo sobre o processo Criar a Visão do Projeto, clique aqui para conferir.

Experiência do Dia Anterior de Trabalho

Vamos ver nas ferramentas um pouco mais sobre a reunião diária, contudo, é importante que a equipe traga para a reunião aquilo que ocorreu no dia anterior. A reunião diária não é uma reunião de status em detalhe, mas apenas um momento para apontar impedimentos e o planejamento do dia de cada um, com a apresentação das atividades do dia anterior.

Scrumboard

Já descrito no artigo sobre o processo Criar o Backlog da Sprint, clique aqui para conferir.

Dependências

Já descrito no artigo sobre o processo Criar as Tarefas, clique aqui para conferir.

Ferramentas

Reunião Diária*

A reunião diária é um evento no Scrum que não deve ter mais do que 15 minutos. Reuniões longas, sem hora para acabar, costumam ser pouco produtivas. O objetivo da reunião diária é para que cada membro do time relate seu progresso frente as atividades já transcorridas, no dia anterior, aquilo que planejam fazer no dia em pauta e o que entendem como um impedimento para suas atividades.

A reunião não deve ser cancelada nem atrasada, ou não recomenda-se isso. Preferencialmente, deve ser feita sempre no mesmo horário e local, tendo como anfitrião o Scrum Master. Outros participantes do projeto podem atender a reunião, mas somente a equipe de desenvolvimento pode falar.

Três Perguntas Diárias

Durante as reuniões diárias, facilitadas pelo Scrum Master, cada membro da equipe de desenvolvimento deve responder as seguintes perguntas:

  • O que eu fiz ontem?
  • O que eu vou fazer hoje?
  • Que impedimentos ou obstáculos (se houver) estou enfrentando atualmente?

De acordo com o SBOK:

Concentrando-se nestas três perguntas, o time inteiro pode ter uma compreensão clara sobre o status do trabalho. Ocasionalmente, outros itens podem ser discutidos, mas isso é reduzido ao mínimo, já que a reunião é Time-boxed para que os membros não percam o foco. É altamente recomendável que as duas primeiras questões sejam respondidas pelos membros do time, se possível, de forma quantitativa, ao invés de respostas longas qualitativos. Após o término da Reunião Diária, os membros do time podem organizar reuniões adicionais para abordar outros itens que necessitem ser discutidos com mais detalhes.

Sala de Guerra

A sala de guerra pode ser o próprio local onde a equipe de desenvolvimento e o Time Scrum como um todo está trabalhando. Pode ser, também, um local específico para reuniões diárias e outras reuniões. Lembre-se que no Scrum a colocação, ou collocation, é muito importante. Todos juntos conseguem se comunicar mais e a saturação comunicacional aumenta a capacidade do time de entregar mais resultados.

Videoconferência

Técnica que pode ser utilizada para times distribuídos por meio de ferramentas como WebEx ou Skype, por exemplo.

Saídas

Gráfico Burndown do Sprint Atualizado*

Apesar de ter apresentado o gráfico no link abaixo, o importante é ter em mente que depois da reunião diária ou durante a mesma é que o gráfico deve ser atualizado. “Deve” é uma palavra perigosa, porque o gráfico pode ser atualizado a qualquer momento, mas recomenda-se que seja atualizado neste ínterim da reunião diária.

Já descrito no artigo sobre o processo Criar o Backlog da Sprint, clique aqui para conferir.

Registro de Impedimento Atualizado*

Assim como o gráfico burndown, já foi apresentado o registro de impedimentos. Sua atualização é mais recomendada ao longo da reunião diária.

Já descrito no artigo sobre o processo Criar os Entregáveis, clique aqui para conferir.

Time Scrum Motivado

De acordo com o SBOK:

As Reuniões Diárias propagam a ideia de que cada membro do time é importante, sendo um dos principais contribuintes, o que melhora o moral individual e do time. Isto, juntamente com o conceito de times auto-organizados, melhora a motivação geral, leva a um melhor desempenho do time e melhora a qualidade das entregas produzidas.

Scrumboard Atualizado

Já descrito no artigo sobre o processo Criar os Entregáveis, clique aqui para conferir.

Riscos Mitigados

Já descrito no artigo sobre o processo Criar os Entregáveis, clique aqui para conferir.

Solicitações de Mudança Não Aprovadas

Já descrito no artigo sobre o processo Desenvolver os Épicos, clique aqui para conferir.

Riscos Identificados

Já descrito no artigo sobre o processo Desenvolver os Épicos, clique aqui para conferir.

Riscos Mitigados

Já descrito no artigo sobre o processo Criar os Entregáveis, clique aqui para conferir.

Dependências Atualizadas

Já descrito no artigo sobre o processo Criar as Tarefas, clique aqui para conferir.

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