Termo de Abertura do Projeto - Exemplo Prático

Termo de Abertura do Projeto – Exemplo Prático

Termo de Abertura do Projeto - Exemplo Prático

Termo de abertura do projeto é uma saída do processo Desenvolver o termo de abertura do projeto, da área de conhecimento de integração.

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Apresentação do Documento

Para o PMI, não existe projeto sem Termo de Abertura. Sabemos que não é prática corrente em todas as empresas, mas entenda que você como Gerente de Projetos não pode autorizar seu próprio trabalho. Ao mesmo tempo, o TAP irá ajudar o Gerente de Projeto a estabelecer sua autoridade sob os recursos do projeto e também em relação aos gerentes funcionais da organização onde irá trabalhar. O TAP irá relacionar o projeto às estratégias da empresa, com outros projetos e negócios de forma geral. O projeto pode vir a se tornar parte das operações de um negócio, e o TAP também irá apresentar esta perspectiva. O TAP, em geral, não muda ao longo do projeto. Portanto, é importante construir um documento de alto nível, para não ficar preso ao mesmo.
Termo de Abertura do ProjetoQuando contratando uma empresa, terceirizando a gestão do projeto, o termo de abertura deve estar presente no próprio contrato. Dentro do contratante, se sua organização estiver contratando, pode existir um TAP, mas é preciso formalizar o mesmo dentro do contrato. A empresa contratada pode utilizar o próprio contrato como TAP para seu projeto interno. Para maiores informações, navegue por nosso blog e pelos artigos já publicados a respeito do tema.O documento que irá ser apresentado neste artigo é simples, tem por objetivo ilustrar de forma prática o que é e como pode ser facilmente construído um termo de abertura.
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Termo de Abertura do Projeto – Modelo de Exemplo

Documento: Termo de Abertura do Projeto

Organização: Blog Café com ITIL®
Projeto: Curso de Gerenciamento de Projetos Café com ITIL®
Cliente: Comunidade Profissional Brasileira
Patrocinador do Projeto: Blog Café com ITIL®
Gerente do Projeto: Frederico de Azevedo Aranha
Previsão de Início: 15 de setembro de 2014
Previsão de Término: 50 dias após o início
Qual oportunidade está sendo aproveitada por meio deste projeto?

Este projeto explora os estudos do próprio gerente de projetos, Frederico, para sua certificação PMP, complementados por seu pós-graduação em Gerenciamento de Projetos pela PUC-RS e suas diversas certificações em ITIL para a construção de um curso inteiramente gratuito que possa contribuir para a maior adoção de boas práticas de gestão por toda a comunidade brasileira e, principalmente, para beneficiar os visitantes do Blog Café com ITIL.

Objetivos do Projeto

  • Forçar uma mudança no mercado de ensino de gestão nos próxmos dois anos;
  • Capacitar com qualidade os alunos do curso;
  • Promover adoção de boas práticas de gerenciamento de projetos; e
  • Promover o Blog Café com ITIL.

Entregas Previstas para o Projeto

  • Referencial em formato de artigos para os visitantes de forma que tenham onde buscar referências e material para reflexão;
  • Documentos de projetos que sirvam como exemplo para seu trabalho de gestão também por meio de artigos;
  • Curso inteiramente gratuito a ser apresentado no YouTube® sem custos para a comunidade profissional e que tenha uma área dentro do blog para downloads do material gravado;
  • Integração de todo o material construído aos vídeos que serão gravados; e
  • Elaboração de um simulado gratuito de 100 questões.

Entregas e Critérios de Aceitação

  • Entrega: artigos sobre todas as áreas de conhecimento de gestão de projetos para serem utilizados como material de revisão e consulta por parte dos futuros alunos.
  • Critérios de Aceitação: os artigos tem de estar bem escritos e ter suas informações revistas, além de estarem formatados de forma a aumentar a proabilidade de serem encontrados por ferramentas de busca. Precisam ser bons de ler e fáceis de achar.
  • Entrega: documentos de projetos para referência durante o curso. Estes documentos deverão apresentar, de forma prática e simples, o resultado dos esforços de gerenciamento de projetos, entradas e saídas dos processos sempre que possível.
  • Critérios de Aceitação: os documentos precisam ser simples, devem ser verificados por outros membros do Blog Café com ITIL antes da publicação e precisam ser compactos.
  • Entrega: material gráfico criado a partir de referências, como o PMBoK, para ser utilizado nas apresentações a serem construídas em PowerPoint para o curso.
  • Critérios de Aceitação: imagens que não sejam simples cópias do que está no material de referência, mas que sejam únicas e apresentem os conceitos que devem apresentar de forma clara e pontual.
  • Entrega: apresentações em PowerPoint para todos os módulos do curso, que devem ser correspondentes aos capítulos do PMBoK além do capítulo adicional de código de conduta.
  • Critérios de Aceitação: apresentações sintéticas, com textos explicativos e boa base para a futura narração.
  • Entrega: simulado com 100 questões, respostas e referencial para cada pergunta.
  • Critérios de Aceitação: as perguntas devem ser originais e o referencial das perguntas e respostas deve ser apresentado integralmente.

Breve Descrição do Projeto

Enquanto estuda para a certificação, o gerente de projetos também instrutor do curso irá construir artefatos de gerenciamento de projetos e artigos para futura consulta por parte dos alunos que irão assistir ao curso. Tendo concluído os artigos, serão gravados os vídeos e publicados de forma gratuita no YouTube. Os vídeos terão seu áudio gravado em um estúdio de som, mixados e integrados aos vídeos. O design gráfico do material será construído por Mauíra Borja, designer, antes da gravação dos áudios.

Premissas do Projeto

  • Todas as imagens e o trabalho de desenho gráfico necessário para a construção das apresentações será iniciado antes das gravações;
  • Ao início do trabalho de criação das apresentações, todas as imagens estarão prontas;
  • O instrutor e autor do curso alocará 8 horas diárias de seu tempo durante a execução do projeto; e
  • Em momento algum o curso será cobrado da comunidade e será exibido gratuitamente pelo YouTube e estará disponível para download, em formato de vídeo, no blog Café com ITIL.

Restrições do Projeto

  • O projeto terá de ser realizado no máximo até o fim de outubro, pois existe uma convocação de concurso prevista para novembro onde o autor e instrutor deverá ir trabalhar para o Governo Federal e não terá mais tempo disponível; e
  • O projeto não pode custar mais de 5 mil reais, pois este é o total de dinheiro que pode ser investido no projeto sem colocar em risco a saúde financeira do Blog Café com ITIL

Cronograma Preliminar

Orçamento Preliminar

  • R$ 1.000,00 – arte do curso em PowerPoint;
  • R$ 1.000,00 – mixagem do som;
  • R$ 1.000,00 – arte das imagens de apoio ao curso;
  • R$ 1.000,00 – reserva de contingência; e
  • R$ 1.000,00 – reserva gerencial.
  • Total: R$ 5.000,00

Riscos Iniciais Relacionados ao Projeto

  • Risco: O pouco tempo alocado para a elaboração do simulado pode atrasar o projeto, pois mais tempo pode ser necessário para a elaboração do mesmo
    • Mitigação: ao trabalhar na construção das apresentações em PowerPoint para cada módulo, construir perguntas para o simulado na etapa de revisão de forma a diminuir o volume de questões a serem criadas na semana final.
  • Risco: Pode ser necessário mais tempo para a construção das apresentações por módulo, visto que alguns módulos são mais complexos e que riscos desconhecidos podem afetar o trabalho.
    • Plano de alocação de recursos em decorrência de aceitação do risco: o tempo alocado para os módulos deve ser suficiente, todavia, caso não seja possível concluir o trabalho de cada semana dentro da mesma semana, serão alocados recursos adicionais durante os finais de semana para garantir as entregas.

Pré-designação da Equipe

  • Autor e Instrutor: Frederico Aranha
  • Designer Gráfico: Mauíra Borja
  • Editor de Som: João Sax
  • Gerente do Projeto: Frederico Aranha

Assinantes do Termo

João Badanha – Autor no blog e co-fundador do Blog Café com ITIL
Ronaldo Gordon – Autor no blog e co-fundador do Blog Café com ITIL

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  • Wendel Tadeu

    Excelente explicação, e o exemplo muito claro de como construir um TAP.

  • Frederico Aranha

    Que bom que lhe foi útil, Wendel! Siga conosco 🙂