Gerente de Projetos: Encerrando Aquisições e o Projeto

Pergunte ao GP: Encerrando Aquisições e o Projeto

Pergunte ao GP: Encerrando Aquisições e o Projeto

Pergunte ao Gerente de Projetos: Encerrando Aquisições e o Projeto – Quando Encerrar? Confira a Resposta!

O aluno E.S.O., enviou um e-mail com algumas perguntas a respeito do encerramento de projetos, confira:

Boa tarde Frederico, tudo bem ?

Primeiramente gostaria de parabenizá-lo pelos vídeos voltados para a certificação CAPM, são muito bons, claros e com muita didática. Estou estudando para o PMP e sempre depois que faço minhas leituras e estudos com o livro da Rita gosto de assistir aos seus vídeos, pois apesar de ser voltado para o CAPM consigo aproveitar a lógica que é voltada para cada processo estudado.
Tenho uma dúvida com relação ao encerramento das aquisições e creio que você poderá me ajudar. Já fiz uma prova do PMP e infelizmente não passei, agora estou a todo vapor para fazer novamente e lembro claramente de uma questão que me deixou muito intrigado. Ela se referia mais ou menos ao seguinte: O encerramento do processo acontece antes ou após o encerramento das aquisições ? A Rita em seu livro é categórica ao afirmar, o encerramento do projeto acontece após o encerramento das aquisições, mas vi em um vídeo um professor dizendo que o encerramento do projeto acontece antes de aquisições, pois se você tem uma aquisição que ainda continuará sendo paga, por exemplo, uma aquisição de um produto que foi parcelada, um departamento de aquisição ou contrato tomará conta disso e o projeto será encerrado, mesmo com essa aquisição sendo paga ainda. O Ricardo Vargas disponibiliza uma planilha com todos os processos e nele vejo que o encerramento do projeto está antes do encerramento das aquisições.
O que você pode me dizer sobre isso ? Desde já agradeço por sua boa vontade e que você tenha muito sucesso!

Resposta Para a Pergunta Sobre Encerramento de Projetos e Aquisições

Tudo bem, E.S.O.? Você vai começar a trabalhar no encerramento do projeto, ou seja, vai trabalhar no grupo de processos de encerramento. Quando começar a trabalhar neste grupo de processos, vai ter de encerrar as aquisições para depois encerrar o projeto.

Pergunte ao GP: Encerrando Aquisições e o Projeto

O grupo de processos de encerramento vai ter como primeiro processo executado o encerramento das aquisições, depois o do projeto. Você pode iniciar o processo de encerramento do projeto antes de iniciar o das aquisições, mas não pode concluir o processo de encerramento do projeto antes de concluir o processo de encerramento das aquisições.

Carreiras Site Campus

Se algo que foi adquirido no projeto vier a ser mantido posteriormente, em uma operação, é preciso realizar uma entrega que garanta a continuidade dos pagamentos e apontar um novo responsável/proprietário desta aquisição. Tendo esta entrega, é possível encerrar a aquisição dentro do projeto e seguir com o encerramento do projeto. Você deve calcular o custo da aquisição do projeto e considerar o período, caso seja um serviço recorrente, dentro do qual ele estará sendo debitado a partir do seu projeto.

#
Compartilhe!
Fale com o Site Campus!

Tags: , , , , ,