Top 4: as melhores ferramentas de colaboração

Top 4: as melhores ferramentas de colaboração

Top 4: as melhores ferramentas de colaboração

Colaborar é boa prática em gerenciamento de projetos. Conheça algumas ferramentas de colaboração que vão te ajudar a entregar mais resultados em equipe.

Novas formas de colaboração têm sido lançadas no mercado para facilitar o desenvolvimento dos projetos. A tecnologia é um passo importante na execução de planos e no crescimento de negócios. Hoje, o trabalho de uma equipe remota tornou-se algo válido e, por isso, as ferramentas tecnológicas são tão importantes.

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ActiveCollab

Esta é uma ferramenta de colaboração que oferece aos usuários total liberdade para administrar seus projetos. Então você organiza tudo conforme sua preferência.

Dentre suas características estão:

  • Organização e gerenciamento de projetos de forma centralizada
  • Download de relatórios básicos pré-definidos
  • Registro de anúncios de e-mail detalhados
  • Economia de tempo com fornecimento de informações de projetos

Além disso, é um programa super vantajoso que personaliza a conta do usuário, não limita o armazenamento, atualiza automaticamente os plug-ins, rastreia arquivos, permite comentários e ainda permite gerenciar diversos idiomas.

Em contrapartida, seus relatórios são insuficientes, não há opções de formatação, os recursos de rastreamento são limitados e a interação com o cliente é bem pouca.

O software pode ser adquirido pelas pequenas e médias empresas por U$299 ao ano ou por U$499, pelas grandes corporações. Você ainda pode testá-lo gratuitamente durante 30 dias.

Basecamp

Este é um pacote de software que funciona online, dispensando armazenamento de dados diretamente no seu PC. Com ele você compartilha o seu gerenciamento com quem quiser através da internet.

O Basecamp é caracterizado por:

  • Compartilhamento de arquivos
  • Envio de mensagens e notificações online
  • Adição de itens e tarefas específicas a outros usuários
  • Calcular o tempo de cada tarefa
  • Acompanhamento de prazos

Suas vantagens são bem abrangentes, uma vez que oferecem melhorias em atualizações, é muito seguro e permite a colaboração de outros usuários em um mesmo projeto.

Porém ele também é muito caro, custando U$49 por mês no pacote básico. E como este é bem limitado, você acaba migrando para o mais avançado e pagando bem mais caro.

Jira

O Jira é um programa que possui mais de 150 funcionalidades, que permitem o gerenciamento eficiente de projetos e o acompanhamento de qualquer problema no sistema.

Ele é caracterizado por:

  • Acesso a plataformas de e-mail e internet
  • Personalização do sistema
  • Variedade de gadgets
  • Instalação de ferramentas adicionais
  • Integração com outras plataformas e sites
  • Inclusão de relatórios e questões
  • Inclusão e visualização de gráficos
  • Acesso anônimo

Suas vantagens abrangem a projeção de uso internacional, suporte ao sistema, funciona com colaboradores de outros países e tem preços acessíveis. A versão mais barata custa U$7 por mês e a mais cara U$50. Você também pode testá-lo gratuitamente por 30 dias.

Lighthouse

Este programa é também uma ferramenta muito útil para as empresas que buscam otimizar suas tarefas. O Lighthouse é uma opção válida para simplificar o desenvolvimento de projetos no meio organizacional.

Ele apresenta as demais características:

  • Integração com a caixa de e-mails
  • Planejamento de tarefas futuras
  • Organização das tarefas atuais
  • Combinação de projetos e trabalhos

Ele também é muito vantajoso, já que é uma plataforma super fácil de manusear, permite o acompanhamento dos projetos em andamento, suporta vários tipos de negócios ao mesmo tempo e anda oferece um teste gratuito de 30 dias.

O Lighthouse oferece três tipos de plano: Bronze, que permite 15 membros, 10 projetos e armazenamento de 2GB por U$25 mensais; Prata, que permite 20 projetos, 50 membros e 10GB de memória a U$50 por mês; e Ouro, que oferece 50GB de armazenamento para projetos e membros ilimitados a U$100 mensais. É permitida uma adesão pessoal de 3 projetos e 10 membros a U$15 por mês.

Qual ferramenta você usa? Deixe seu comentário!

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