Gerenciamento de Escopo - Veja como construir o seu

Gerenciamento de Escopo – Veja como construir o seu

Gerenciamento de Escopo - Veja como construir o seuChegamos no ponto alto destes artigos sobre gerenciamento de escopo. Você já deve ter lido sobre, o que lhe qualifica para também elaborar.

Vamos ser objetivos e práticos, OK? Como exercício, tome por base as recomendações que farei e escreva seu próprio plano. Como sempre, irei utilizar a lista de elementos que se espera que um plano de gerenciamento apresente, lista esta do próprio PMBoK. Lá vai:

Chegou a Hora de Construir Seu Plano de Gerenciamento de Escopo

O que deve estar contido em um plano de gerenciamento de escopo?

  • O processo de preparação da especificação detalhada do escopo do projeto;
  • O processo de habilita a criação da EAP a partir da especificação detalhada do escopo do projeto;
  • O processo que estabelece como a EAP será mantida e aprovada;
  • O processo que especifica como será obtida a aceitação formal das entregas do projeto concluídas; e
  • O processo para controlar como as solicitações de mudança na especificação do escopo do projeto detalhada serão processadas. Este processo está diretamente ligado ao processo Executar o controle integrado de mudanças.

Gerenciamento de Escopo

Não Se Esqueça do Plano de Gerenciamento de Requisitos…

Não podemos esquecer também do plano de gerenciamento dos requisitos, outra saída importante do processo de planejar o gerenciamento do escopo. Este plano deve conter os seguintes elementos:

  • Como as atividades dos requisitos serão planejadas, rastreadas e relatadas;
  • Atividades de gerenciamento da configuração tais como: a maneira como as mudanças do produto serão iniciadas, como os impactos serão analisados, rastreados e etc.;
  • Processo de priorização dos requisitos; e
  • Outros (…)*.
*Outros: a gestão da matriz de rastreabilidade cobre quaisquer ausência no plano de gerenciamento dos requisitos.

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Plano de Gerenciamento do Escopo
As recomendações são apenas exemplos de questionamentos a serem feitos no momento da criação de um plano. Para mais detalhes recomendo a leitura do PMBoK.
  • Detalhamento do Escopo do Projeto
    • Como a declaração do escopo do projeto será elaborada? Quem são os responsáveis pela elaboração e quem são os responsáveis pela aprovação da declaração? Como será incorporada a declaração de escopo a matriz de rastreabilidade dos requisitos? As premissas e restrições serão apresentadas de que forma e, principalmente, serão absorvidas de que origem/fonte? A declaração de escopo preliminar foi feita e precisará ser absorvida?
  • Criação e Manutenção da EAP
    • Quem será, na equipe, o responsável pela criação da EAP? Quantos níveis terá a EAP? Será adotada a construção progressiva (elaboração) do escopo? Qual ferramenta será utilizada para a construção e qual será o estilo adotado? Existe uma forma padrão de construção tendo por base os ativos de processos organizacionais?
  • Processo de Validação e Controle de Escopo
    • Quem validará quais requisitos, como? O controle do escopo será feito a partir da utilização de ferramentas de análise de variação? Quais ferramentas? Como será a relação do controle do escopo com o controle integrado de mudanças?
Plano de Gerenciamento dos Requisitos
  • Criação e Manutenção da Matriz de Rastreabilidade
    • Qual o template/padrão da matriz? Quais serão os elementos apontados na matriz? Quem fará a atualização dentro da equipe do projeto?
  • Priorização dos Requisitos
    • Como serão priorizados os requisitos? Qual sistema de peso será utilizado? Que técnicas serão empregadas?
Em outros artigos, construirei planos mais completos, mas em algumas áreas de conhecimento é complicado colocar em apenas um artigo a construção de um plano completo. Conte comigo para tirar suas dúvidas!
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