Termo de Abertura do Projeto – Exemplo Prático
Categorias: Gerenciamento de Projetos
O Termo de abertura do projeto é uma saída do processo Desenvolver o termo de abertura do projeto, da área de conhecimento de integração.
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Apresentação do Documento
Para o PMI, não existe projeto sem Termo de Abertura. Sabemos que não é prática corrente em todas as empresas, mas entenda que você como Gerente de Projetos não pode autorizar seu próprio trabalho. Ao mesmo tempo, o TAP irá ajudar o Gerente de Projeto a estabelecer sua autoridade sob os recursos do projeto e também em relação aos gerentes funcionais da organização onde irá trabalhar. O TAP irá relacionar o projeto às estratégias da empresa, com outros projetos e negócios de forma geral. O projeto pode vir a se tornar parte das operações de um negócio, e o TAP também irá apresentar esta perspectiva. O TAP, em geral, não muda ao longo do projeto. Portanto, é importante construir um documento de alto nível, para não ficar preso ao mesmo.
Quando contratando uma empresa, terceirizando a gestão do projeto, o termo de abertura deve estar presente no próprio contrato. Dentro do contratante, se sua organização estiver contratando, pode existir um TAP, mas é preciso formalizar o mesmo dentro do contrato. A empresa contratada pode utilizar o próprio contrato como TAP para seu projeto interno. Para maiores informações, navegue por nosso blog e pelos artigos já publicados a respeito do tema.O documento que irá ser apresentado neste artigo é simples, tem por objetivo ilustrar de forma prática o que é e como pode ser facilmente construído um termo de abertura.
Termo de Abertura do Projeto – Modelo de Exemplo
Documento: Termo de Abertura do Projeto
Organização: Blog Café com ITIL®
Projeto: Curso de Gerenciamento de Projetos Café com ITIL®
Cliente: Comunidade Profissional Brasileira
Patrocinador do Projeto: Blog Café com ITIL®
Gerente do Projeto: Frederico de Azevedo Aranha
Previsão de Início: 15 de setembro de 2014
Previsão de Término: 50 dias após o início
Qual oportunidade está sendo aproveitada por meio deste projeto?
Este projeto explora os estudos do próprio gerente de projetos, Frederico, para sua certificação PMP, complementados por seu pós-graduação em Gerenciamento de Projetos pela PUC-RS e suas diversas certificações em ITIL para a construção de um curso inteiramente gratuito que possa contribuir para a maior adoção de boas práticas de gestão por toda a comunidade brasileira e, principalmente, para beneficiar os visitantes do Blog Café com ITIL.
Objetivos do Projeto
- Forçar uma mudança no mercado de ensino de gestão nos próxmos dois anos;
- Capacitar com qualidade os alunos do curso;
- Promover adoção de boas práticas de gerenciamento de projetos; e
- Promover o Blog Café com ITIL.
Entregas Previstas para o Projeto
- Referencial em formato de artigos para os visitantes de forma que tenham onde buscar referências e material para reflexão;
- Documentos de projetos que sirvam como exemplo para seu trabalho de gestão também por meio de artigos;
- Curso inteiramente gratuito a ser apresentado no YouTube® sem custos para a comunidade profissional e que tenha uma área dentro do blog para downloads do material gravado;
- Integração de todo o material construído aos vídeos que serão gravados; e
- Elaboração de um simulado gratuito de 100 questões.
Entregas e Critérios de Aceitação
- Entrega: artigos sobre todas as áreas de conhecimento de gestão de projetos para serem utilizados como material de revisão e consulta por parte dos futuros alunos.
- Critérios de Aceitação: os artigos tem de estar bem escritos e ter suas informações revistas, além de estarem formatados de forma a aumentar a proabilidade de serem encontrados por ferramentas de busca. Precisam ser bons de ler e fáceis de achar.
- Entrega: documentos de projetos para referência durante o curso. Estes documentos deverão apresentar, de forma prática e simples, o resultado dos esforços de gerenciamento de projetos, entradas e saídas dos processos sempre que possível.
- Critérios de Aceitação: os documentos precisam ser simples, devem ser verificados por outros membros do Blog Café com ITIL antes da publicação e precisam ser compactos.
- Entrega: material gráfico criado a partir de referências, como o PMBoK, para ser utilizado nas apresentações a serem construídas em PowerPoint para o curso.
- Critérios de Aceitação: imagens que não sejam simples cópias do que está no material de referência, mas que sejam únicas e apresentem os conceitos que devem apresentar de forma clara e pontual.
- Entrega: apresentações em PowerPoint para todos os módulos do curso, que devem ser correspondentes aos capítulos do PMBoK além do capítulo adicional de código de conduta.
- Critérios de Aceitação: apresentações sintéticas, com textos explicativos e boa base para a futura narração.
- Entrega: simulado com 100 questões, respostas e referencial para cada pergunta.
- Critérios de Aceitação: as perguntas devem ser originais e o referencial das perguntas e respostas deve ser apresentado integralmente.
Breve Descrição do Projeto
Enquanto estuda para a certificação, o gerente de projetos também instrutor do curso irá construir artefatos de gerenciamento de projetos e artigos para futura consulta por parte dos alunos que irão assistir ao curso. Tendo concluído os artigos, serão gravados os vídeos e publicados de forma gratuita no YouTube. Os vídeos terão seu áudio gravado em um estúdio de som, mixados e integrados aos vídeos. O design gráfico do material será construído por Mauíra Borja, designer, antes da gravação dos áudios.
Premissas do Projeto
- Todas as imagens e o trabalho de desenho gráfico necessário para a construção das apresentações será iniciado antes das gravações;
- Ao início do trabalho de criação das apresentações, todas as imagens estarão prontas;
- O instrutor e autor do curso alocará 8 horas diárias de seu tempo durante a execução do projeto; e
- Em momento algum o curso será cobrado da comunidade e será exibido gratuitamente pelo YouTube e estará disponível para download, em formato de vídeo, no blog Café com ITIL.
Restrições do Projeto
- O projeto terá de ser realizado no máximo até o fim de outubro, pois existe uma convocação de concurso prevista para novembro onde o autor e instrutor deverá ir trabalhar para o Governo Federal e não terá mais tempo disponível; e
- O projeto não pode custar mais de 5 mil reais, pois este é o total de dinheiro que pode ser investido no projeto sem colocar em risco a saúde financeira do Blog Café com ITIL
Cronograma Preliminar
Orçamento Preliminar
- R$ 1.000,00 – arte do curso em PowerPoint;
- R$ 1.000,00 – mixagem do som;
- R$ 1.000,00 – arte das imagens de apoio ao curso;
- R$ 1.000,00 – reserva de contingência; e
- R$ 1.000,00 – reserva gerencial.
- Total: R$ 5.000,00
Riscos Iniciais Relacionados ao Projeto
- Risco: O pouco tempo alocado para a elaboração do simulado pode atrasar o projeto, pois mais tempo pode ser necessário para a elaboração do mesmo
- Mitigação: ao trabalhar na construção das apresentações em PowerPoint para cada módulo, construir perguntas para o simulado na etapa de revisão de forma a diminuir o volume de questões a serem criadas na semana final.
- Risco: Pode ser necessário mais tempo para a construção das apresentações por módulo, visto que alguns módulos são mais complexos e que riscos desconhecidos podem afetar o trabalho.
- Plano de alocação de recursos em decorrência de aceitação do risco: o tempo alocado para os módulos deve ser suficiente, todavia, caso não seja possível concluir o trabalho de cada semana dentro da mesma semana, serão alocados recursos adicionais durante os finais de semana para garantir as entregas.
Pré-designação da Equipe
- Autor e Instrutor: Frederico Aranha
- Designer Gráfico: Mauíra Borja
- Editor de Som: João Sax
- Gerente do Projeto: Frederico Aranha
Assinantes do Termo
João Badanha – Autor no blog e co-fundador do Blog Café com ITIL
Ronaldo Gordon – Autor no blog e co-fundador do Blog Café com ITIL
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