Princípios do Gerenciamento de Riscos - Site Campus

Princípios do Gerenciamento de Riscos

Os princípios do gerenciamento de riscos em projetos podem ser entendidos de forma muito simples, aliás, qualquer projeto está sujeito a riscos.

Um projeto que se encontra em estado de crise permanente, não está tendo seus riscos geridos corretamente. Incapacidade de gerir riscos é caracterizada pela incapacidade de decidir o que fazer, quando fazer e, se vem sendo feito o suficiente.

Gestão de riscos é uma face da qualidade, pois utiliza técnicas de análise e medição para garantir que os riscos sejam devidamente identificados e classificados.
Aquecimento Black Friday Site Campus
Para gerir os riscos, temos que entender o que é um risco. A definição oficial fornecida pelo professor James Garven, da Universidade do Texas em Austin:

A gestão de riscos é o processo sistemático de gestão de exposições de risco de uma organização para atingir os seus objetivos de uma forma consistente com o interesse público, a segurança humana, os fatores ambientais e a lei.

Ele consiste no planejamento, organização, liderança, coordenação e controle das atividades realizadas com a intenção de fornecer um plano de pré-perda eficiente, que minimiza o impacto adverso de riscos em recursos, lucros e fluxos de caixa da organização.

A definição mais útil é aquela dada por Larry Krantz, diretor executivo da Euro Log, no Reino Unido:

Larry diz que “Um risco é uma combinação de restrição e incerteza”. Todos nós enfrentamos restrições em nossos projetos, e também incertezas. Assim, podemos minimizar o risco no projeto, quer através da eliminação de restrições ou pela redução da incerteza.

Princípios do Gerenciamento de Riscos

Conforme o gráfico acima, toda incerteza contém algum nível de restrição. A linha curva indica o “nível de risco aceitável”, seja ele qual for – tratando cada risco individualmente. O risco pode ser reduzido para um nível aceitável através da redução de um ou ambos – incerteza e/ou restrição.

Na prática, dificilmente temos a oportunidade de reduzir a restrição, de modo que o foco acaba sendo maior na redução da incerteza.

Também é digno de nota que, a partir do diagrama, a total eliminação do risco é raramente alcançada. Então, temos que considerar a forma de gerir esse risco remanescente com eficácia.

Existem duas fases no processo de projeto de Gestão de Riscos: Avaliação de Riscos e Controle de Riscos.

Avaliação de riscos pode se dar a qualquer momento durante o projeto, embora quanto mais cedo melhor. No entanto, o controle de riscos não será eficaz sem uma avaliação dos riscos anterior.

Da mesma forma, a maioria das pessoas tendem a pensar que tendo realizado uma avaliação de riscos, fizeram o tudo o que era necessário. Demasiados projetos gastam uma grande quantidade de esforço na avaliação de riscos e, em seguida, ignoraram completamente o controle de riscos.

Avaliação de Risco tem três elementos:

Identificar Incertezas: explore todos os planos de projeto a procura de áreas de incerteza.

Analisar Riscos: especifique como as áreas de incerteza podem afetar o desempenho do projeto, tanto em duração, custo ou requisitos.

Priorizar Riscos: estabelecer quais desses riscos devem ser eliminados completamente – devido ao elevado potencial impacto, quais devem ser gerenciados com atenção e quais são suficientemente pequenos e não merecem atenção.

Do mesmo modo, controle de riscos tem três elementos:

Mitigar os riscos: tome as ações possíveis com antecedência, visando reduzir o efeito do risco. É melhor gastar dinheiro com a mitigação do que incluir uma contingência no plano. Melhor ainda eliminar os riscos!

Plano para Emergências: para todos aqueles riscos que são considerados significativos, ter um plano de emergência para antes que aconteçam.

Medir e controlar: acompanhe os efeitos dos riscos identificados e gerencie os mesmos visando uma conclusão bem-sucedida.

Clique aqui e veja uma aula sobre o Gerenciamento de Riscos do nosso curso preparatório para a certificação PMI – RMP – faça esta aula gratuitamente e aprenda mais!


#
Compartilhe!
Fale com o Site Campus

Tags: , , , , ,