Análise de Riscos: Planejamento de Respostas - Site Campus

Análise de Riscos – Planejamento de Respostas

Análise de Riscos, é o processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto.

Aqui, neste processo, vamos apontar os donos para a responsabilidade a respeito dos riscos: não apenas caso ocorram, mas para garantir que não ocorram – ou ocorram, no caso das oportunidades. E caso ocorram, precisamos ter planejado as estratégias para os riscos e para as oportunidades.

As Entradas

O plano de gerenciamento dos riscos do projeto e o registro dos riscos, que a esta altura já deve ter passado pela identificação, análise qualitativa e quantitativa de riscos – que inclusive irá apontar quais riscos precisam ser atendidos primeiros, ou seja, ter seu planejamento de respostas elaborado antes. O plano de gerenciamento dos riscos vai nos oferecer as abordagens para os tipos de risco, de acordo com categorias e com base nas ferramentas utilizadas durante a Análise de Riscos.
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As Ferramentas.

Estratégias para Riscos Negativos ou Ameaças

  • Aceitar: simplesmente aceitar, não agir. Deixar acontecer. Quando muito, estabelecer reservas de contingência para os riscos aceitos;
  • Mitigar: digamos que seu barco tem um furo e você precisa cruzar um rio. Você pode aceitar o risco de cruzar o rio com o barco furado ou pode colocar tábuas de madeira em cima do buraco. Se colocar as tábuas, estará mitigando aquele risco;
  • Evitar: alterar o plano de gerenciamento do projeto, se fosse o caso de atravessar o rio na canoa furada, você iria pegar a balsa!; e
  • Transferir: seguros, garantias, acordos e assim por diante.

Estratégias para os Riscos Positivos ou Oportunidades

  • Aceitar: se a chance surgir, aproveitamos, caso contrário nada será feito;
  • Melhorar: adicionar recursos, aumentar as chances daquela oportunidade acontecer;
  • Compartilhar: oferecer a exploração daquela oportunidade a um terceiro, como um contrato de ganha-ganha para inovação; e
  • Explorar: alocar recursos adicionais, investir na oportunidade.

Estratégias de Respostas para Contingências

  • Planos de Contingência: quando ocorrerem, ter um plano para trabalhar com a crise ou evento contingencial – estabelecer gatilhos para acionamento dos planos de contingência;
  • Reservas de Contingência: ter fundos reservados para executar os planos de contingência; e
  • Plano de Alocação de Pessoal: ter um plano para alocar pessoas em situações de emergência, pessoas com conhecimento crítico para resolução de casos específicos.

As Saídas

As saídas do planejamento das respostas aos riscos é a atualização do plano de gerenciamento do projeto e seus documentos auxiliares, pois como temos respostas novas a situações que foram avaliadas a partir da entrada destes documentos neste processo é natural que eles sejam atualizados. Também geraremos atualizações em diversos documentos do projeto dependendo das respostas geradas.

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